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贸易行业解决方案

发布日期:2014-09-12

贸易行业解决方案-青岛纺联控股集团有限公司

一、企业简介

庆纺联创 建于1902年的青岛纺织业是中国最早的纺织产业之一,青岛纺联控股集团有限公司作为青岛百年纺织文明的传承主体和创新发展平台,是以纺织为主业,以棉纺 为核心产业,融工贸为一体、产学研相结合、产业链配套完整的专业化公司,年营业收入50余亿元,是中国纺织服装行业竞争力500强和全国棉纺色织业排行榜 领先企业。

集团公司致力进行产业布局、产品结构调整,在市场战略和运营模式上不断创新,形成了集团设计研发中心、产业管理中心、市场营销中心、物流配送中心和资金管理中心,围绕“特色纺织,科技纺织,健康纺织”,全力打造“研发强,产业精,市场大”的纺织舰队。

出 众的创意设计和先进工艺使集团公司多组纱线坯布的设计和生产能力居于国内龙头地位。 装备精良的产业基础支撑集团公司专注于主业的同时,投资印染、家纺、 针织服装等相关产业,形成了棉纺织、针织服装和印染工业园区,控参股企业门类齐全、配套完善,可根据客户需求提供一体化的订单解决方案。

集 团公司拥有物流畅通的市场网络。在国际市场上,与五大洲多个地区的客商建立了稳定的合作关系,在非洲、中东和东南亚多个国家设立了业务机构。在国内市场 上,业务遍及全国,并设立了南通、上海、绍兴等区域营销中心,在本地开设了十余家时尚生活馆和家纺旗舰店,剑指终端,以完备的物流配送系统,为客户提供个 性化、专业化的服务。

“百年经典,演绎时尚”。作为一家具有百年历史的专业公司,“十一五”末,集团营业收入将超过50亿元,并向100亿元的目标迈进。打造一个现代棉纺产业链的升值平台,一个国际化高精棉纺面料供应商,构建世界级的纺联控股集团,是青纺联人不懈的追求。

二、企业所属行业特点

家 纺行业,这个过去一直被人们忽视的行业,近年来获得了难以置信的高速发展。2006年,我国家纺行业产值约为7900亿元,行业运行质量、效益稳步提高, 内外销市场同步发展。 目前国人对家纺产品的消费观念也正在逐步变化,随着我国企业的设计和技术水平逐步提高,家纺市场巨大的消费潜能将被释放出来,未来 几年,中国家纺市场预计将净增加2000亿-3000亿元的市场。 作为纺织业三大最终产品领域之一的家用纺织品,在2000年以来取得了突飞猛进的发 展,年均增长速度超过20%。

随着快速发展,问题也随之而来:

1. 问题一 销售只圈不管

 无法控制终端零售状况。

 无法快速对终端要货做出反应。

 以产定销,大部分的风险在终端。

 终端流失率甚至达到了40%。

2. 问题二 销售反映慢,存在瓶颈

 订货会成了看货会。

 补单周期长,臃肿的销售体系。

 只管发货,管不了退货。

3. 问题三 产销无法协同

 补单周期长,且常常滞后于销售。

 计划生产的东西往往经过很长的周期才能出货。

 生产计划管控能力弱,要么饿死,要么撑死。

 生产周期长,很多工艺外发,难以管理。

三、企业管理难点

随 着金融危机的肆意蔓延,国内市场对于青纺联的重要程度愈发凸显。伴随着集团的高速发展步伐,相应的问题和矛盾日益增多:企业规模不断扩大,门店数量快速增 长,产品品种、产品花色急剧增多,库存产品随之增加,上游供应商群体扩大,应付账款金额不断增长,这一切带动了应收账款的同期明显上升;分厂的设立、委外 加工为企业带来的风险越来越大,问题成堆:

 这么多的门店,哪些门店是重要门店,业绩多少?

 销售业绩中,哪些单品 、哪些花色款式表现好?

 原料库存状况如何?那些积压?哪些缺货?

 供应商的应付账款如何检查?有无到货?入库没有?

 发出的货物,发票开了吗?应收款项收到货款了吗?

 储值卡、VIP的如何管理?促销的如何管理?零售商品价格的如何调整……

一系列的问题,困扰着企业整个管理过程,几乎不是人工所能控制的,因此纺联集团决定选用适合自己企业的ERP软件加强内控和优化企业管理流程。

四、企业关键应用及价值

4.1 贸易事业部分销整体流程图


4.2 门店销售业务整体流程


五、信息化应用部署

 

 

六、信息化应用效果

1. 满足了各种业务形态需求,实现了研发、物流、分销及财务为一体的信息化集成使用:

 全面地U8-ERP的应用,让青纺联管理的触角向上延伸到供应链,向下延伸到渠道最终端门店,实现物流和资金流的统一规划部署。

 各地门店的业务单据时时传递到U8ERP中,满足财务对各个门店的资金监管,并随时可以将业务单据转为凭证,真正实现了财务、业务一体化。

2. 进一步优化青纺联的库存结构,库存成本进一步降低:

 青纺联是一家以品牌运作为核心的企业,目前已经有韵、生活馆、海尔兄弟等高中低品牌,使企业对合理的库存量和库存产品结构尤其看重,既要满足畅销产品的销售保障避免缺货损失,又要减少滞销产品积压规避资金和时间损失。

 青纺联实现从总部到各级终端门店库存的一体化管理,可以总体把控库存状态,进一步减低库存成本,总体管理各级机构的商品供应和调配,并反馈到采购和生产环节,修正采购和生产计划,准确地满足市场需求。

3. 及时了解各地门店销售数据:

 作为青纺联的销售部门,很希望能够快速准确的了解各门店的销售数据,由于门店数量比较多,以前都是手工上报门店销售数据,总部人员再录入系统,数据统计时间长,而且不准确,现在通过用友的零售系统,各业务部门每天都可以看到各门店的销售数据。

 这些数据可以通过连锁零售报表进行多维度的分析,从而大大的减少了销售部门管理人员的工作量,让员工有更多的时间去分析和总结,快速调整和制定新的销售方案。

4. 实现了基础数据集中管理,高度共享:

 通过内部U8ERP和外部U8网络分销平台所有数据的同步和共享,保证了企业基

础数据的唯一性、共享性、准确性。

 建立了相应的管理制度和处理流程,与ISO9000三层文件有机结合起来、确保基础数据的准确性和唯一性,保障了系统的持续正常运转。

七、客户证言

通 过实施用友系统,实现了门店、仓库与财务基础档案的一致性,优化了各个业务的流程。严格的价格政策,规范统一了零售价格的制定与执行;灵活的促销组合满足 门店促销的需求;强大的VIP管理功能,帮助门店牢牢的抓住终端顾客,更好的满足顾客需求;门店实时销售数据的搜集,便于企业及时掌握终端数据,从而决胜 终端。

——青岛纺联集团信息中心 杨勇



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